如何设置文件模板减少每个月的重复工作


案例:某单位每个月都是同一批人在相同的表格上工作,每次都要新建表格添加协作者后设置权限。

以往表格创建者要花很多时间,特别烦。所以我们推出了文件模板功能,只要从模板新建表格,系统会自动帮你添加协作者,设置权限。

第一步:添加表格协作者,设置权限

第二步:把表格保存为模板

如图,鼠标悬浮至表格右上角文件模板按钮。

选择你需要保存的数据(表格数据、协作者关系、表格权限)点击确定,保存为模板。

第三步:新建文件模板

点击文件模板,鼠标悬浮至你需要创建的模板,点击使用。


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